Учет рабочего времени за компьютером NkTimeTracker и NkTimeTracker Pro. Дополнительная информация.

Из интересного, стоит отметить, что в NkTimeTracker есть возможность связать использование какой либо программы или документа с неким виртуальным состоянием Вашей работы.

Это виртуальное состояние имеет шесть независимых параметров (Проект, Клиент, Пользователь, Компьютер, Метка, Активность) и показывается в окне Состояния.

Например использование любого из браузеров автоматически включает в состоянии Вашей работы параметр Активность как Интернет, а использование почтовых программ определяет в состоянии параметр Активность как Почта. Или Ваша работа в любых программах с документами, начинающимися со слов "Первый трест" автоматически включит параметр Клиент как "Первый трест"...

Или, например, можно создать Метку "Полезное" и связать ее с нужным Вами набором программ. После этого параметр Метка будет автоматически принимать значение "Полезное" если Вы работаете в одной из указанных программ. В конце дня, открыв Диаграмму, Вы сможете понять насколько Полезным был Ваш день...


Все возможные параметры (за исключением нескольких заданных по умолчанию) Вы задаете в многоуровневых справочниках параметров, также именно Вы задаете правила по которым параметры автоматически устанавливаются в текущем виртуальном состоянии при использовании тех или иных программ или документов.

В результате можно получить статистику - как часто использовался тот или иной параметр. Например увидеть сколько времени был сегодня активен параметр Клиент "Первый трест" - это даст нам возможность понять сколько нашего драгоценного времени ушло на работу с документами Клиента "Первый трест".... Или понять, сколько времени мы сегодня работали с почтой, или просматривали интернет...

Текущее состояние Вашей работы отображается в виде небольшого полупрозрачного окошка с индикацией, какие параметры состояния сейчас активны.

Размеры и положение окошка Вы можете определить сами. Кстати, любому параметру можно задать определенный цвет(например Активность Интернет по умолчанию синяя, а Активность Почта - зеленая). Получается что при Вашей работе с почтовой программой текущая активность установится как Почта и отобразится в окне состояния зеленым цветом... Конечно, с помощью этого окна можно в ручную изменить любой параметр текущего состояния, для этого надо дважды щелкнуть на параметре. Например, можно задать, что Вы сейчас работаете с каким то конкретным Проектом для определенного Клиента. Если Вы не используете Окно Состояние - просто его уберите, больше оно не будет Вам мешать.

То сколько времени Вы занимаетесь тем или иным делом показывается в программе учета рабочего времени на круговой диаграмме.

По умолчанию она расположена в нижнем правом углу монитора. Вы также сами можете изменить ее размер и положение. Что диаграмма показывает можно изменить, щелкая дважды правой или левой кнопкой мыши по заголовку диаграммы. Можно также дважды щелкнуть внутри диаграммы, по одному из секторов, и если существует дополнительная статистика для данного сектора - она раскроется. Например, щелчек по использованию Блокнота - приведет к диаграмме с названиями (и временем работы) документов открытых Блокнотом. Конечно, более разнообразную статистику можно получить, открыв окно отчетов. Кстати можно открывать несколько окон отчетов одновременно.

Программа учет рабочего времени за компьютером NkTimeTracker призвана помочь Вам работать на компьютере, поэтому если Вам она в данный момент не нужна, ее можно приостановить или выключить вообще.

Вы можете использовать программу на нескольких Ваших компьютерах.

Если есть необходимость, можно очень просто соединить записанные события с разных компьютеров на каком то одном компьютере, или на всех.

Для этого в программе есть мастер переноса файлов событий из любой папки в программу и из программы в любую папку. Т.е. надо на компьютерах перенести события в какую либо папку на флэшке (можно использовать одну и туже папку для всех компьютеров) и потом из этой папки загрузить все события на необходимый компьютер. Процедуру можно повторять несколько раз ив любых сочетаниях - события не потеряются и не перемешаются. Вместо флэшки можно воспользоваться любым облачным хранилищем типа Dropbox или Google Drive.

Для того чтобы совпадали параметры состояния работы на разных компьютерах - надо использовать одинаковые коды параметров. Названия и цвет параметров могут быть любыми. Цвет параметров помогает их визуально различать в окне состояния и на круговой диаграмме.

Программа не использует базы данных и хранит информацию в обычных текстовых файлах данных в папке текущего пользователя \AppData\Local\NkTimeTracker

Файл настроек пользователя - tt_user.ini
Файл общих настроек - tt_common.ini.

Все справочники параметров хранятся в подпапке Storage. Информация о событиях по умолчанию хранится в папке Storage\Events

Если Вы хотите использовать программу на работе, то возможно Вас заинтересует расширенная версия программы учета рабочего времени - NkTimeTracker Pro. Эта программа содержит в себе все функции обычной версии и дополнительно обладает несколькими особенностями.

Особенности программы учета рабочего времени NkTimeTracker Pro.

Основной особенностью Pro версии является возможность использовать общий файл настроек (tt_common.ini) для нескольких пользователей и компьютеров. При этом папка с общим файлом настроек должна находиться на общем диске или общем сетевом ресурсе.

Доступ к изменениям общего файла настроек будет определяться правами пользователей задаваемых в Windows на папку где он находиться или на сам файл.

В общем файле настроек помимо общих настроек хранится информация о папках где хранятся справочники параметров, о папках хранения событий и снимков экрана.
Если эти папки будут сетевыми, то у Вас будет возможность в отчетах смотреть статистику (или текущий журнал событий) на всех компьютерах для разных пользователей.

При изменении параметров общих настроек на одном компьютере - настройки в течении 2 минут автоматически изменятся на остальных компьютерах.

Изменения общих настроек в программе можно защитить паролем. Пароль может ограничить доступ к отчетам, к изменению справочников и возможности использовать перенос записанных событий.

Папок с файлами конфигурации может быть несколько, например, для обычных пользователей и для начальников, естественно и настройки будут разные, а вот папки справочников, событий и снимков могут совпадать. Тогда можно сделать так, что менеджерам можно смотреть отчеты событий всех пользователей, а обычным пользователям можно смотреть только их собственные события.

Если необходимо с помощью программы учета рабочего времени NkTimeTracker Pro можно делать снимки экрана компьютеров пользователей и сохранять их на общем сетевом ресурсе. Потом на вкладке Снимки в окне отчетов можно их посмотреть.